Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Assistent i Shash Sharbanbodoy
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret Assistent i Shash Sharbanbodoy, der kan støtte vores team i at opretholde en effektiv og organiseret arbejdsplads. Rollen indebærer at assistere med administrative opgaver, koordinere mellem forskellige afdelinger og sikre, at daglige operationer forløber gnidningsløst. Som assistent vil du være en nøgleperson i at lette kommunikationen og samarbejdet inden for organisationen, hvilket bidrager til en produktiv og positiv arbejdskultur. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen for at implementere strategier og sikre, at alle processer følger virksomhedens standarder og mål. Det er vigtigt, at du har gode organisatoriske evner, kan håndtere flere opgaver samtidigt og har en proaktiv tilgang til problemløsning. Erfaring med lignende roller og evnen til at arbejde selvstændigt samt i teams vil være en fordel. Vi tilbyder en dynamisk arbejdsplads med muligheder for personlig og faglig udvikling, hvor din indsats vil blive værdsat og have direkte indflydelse på virksomhedens succes. Hvis du er en struktureret, pålidelig og engageret person, der ønsker at bidrage til vores team, opfordrer vi dig til at søge denne stilling som Assistent i Shash Sharbanbodoy.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Assistere med daglige administrative opgaver
- Koordinere kommunikation mellem afdelinger
- Organisere møder og arrangementer
- Vedligeholde opdaterede optegnelser og databaser
- Understøtte ledelsen med rapportering
- Sikre overholdelse af virksomhedens procedurer
- Håndtere korrespondance og telefonopkald
- Forberede dokumenter og præsentationer
- Overvåge lagerbeholdning af kontorartikler
- Bidrage til forbedring af interne processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver
- Gode organisatoriske evner
- Stærke kommunikationsevner på dansk
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- Kendskab til Microsoft Office-pakken
- Detaljeorienteret og pålidelig
- Fleksibel og proaktiv tilgang
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Grundlæggende kendskab til regnskab er en fordel
- Uddannelse inden for administration eller lignende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver samtidig?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke IT-værktøjer er du fortrolig med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Er du komfortabel med at arbejde selvstændigt?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvad motiverer dig i en assistentrolle?
